A prática da terceirização de serviços vem sendo adotada por cada vez mais empresas, no Brasil e no mundo. Os motivos são muitos – desde a redução de custos operacionais até a garantia da qualidade do serviços do setor terceirizado e seus respectivos benefícios.
A gestão de uma empresa não se restringe apenas ao desenvolvimento do produto ou serviço final. Na realidade, abrange uma gama de tarefas, processos e atividades, que tenham relação direta ou indireta com as atividades centrais.
Imagine, por exemplo, uma empresa que produz embalagens industriais. Os gestores precisam se preocupar com os processos operacionais, fornecedores, área comercial. Além disso, é preciso também lidar com setores mais variados, como recursos humanos, área financeira, contábil, limpeza, logística.
Considerando isso, a terceirização dos serviços surge como uma inteligente solução, que proporciona mais recursos (principalmente tempo e dinheiro) para os gestores focarem mais em seus core business.
Neste artigo, separamos alguns dos principais motivos pelos quais as empresas terceirizam seu setor financeiro. Confira a lista abaixo.
1. Custos elevados com departamento interno
Boa parte dos gestores dedicam seu tempo na busca por soluções para reduzir os custos. A terceirização do financeiro pode contribuir justamente neste ponto. Em relação ao departamento terceirizado, o custo de um departamento financeiro interno é muito mais alto. Por conta dos encargos, tributos e gastos com treinamentos, capacitação e estrutura física (escritório, sala, computador).
Com a terceirização financeira da Focus BPO, o empreendedor passa a contar com os profissionais mais capacitados do mercado de trabalho ao seu dispor e ainda reduzindo custos.
2. Perda de tempo com assuntos financeiros e contábeis
Em mais uma tentativa de reduzir os custos, muitos empreendedores, ainda mais os de pequeno e médio porte, resolvem se responsabilizar pelas atividades financeiras, mesmo sem muito conhecimento na área. Ao fazê-lo, no entanto, se deparam com um alto consumo do seu tempo para resolver as diversas demandas. Além disso, muitas vezes, essa decisão resulta em ineficiência no setor, com atrasos no pagamento de contas, falta de relatórios, planejamento, diagnósticos e insights importantes.
É comum que empresas com esta conjuntura considerem a contratação de um BPO (ou terceirização) do seu setor financeiro. Isso garantirá mais tempo para o proprietário e seus colaboradores, e ainda proporcionará uma gestão financeira mais eficiente.
3. Falta de dados essenciais para a tomada de decisão
Ao contrário do que muitas pessoas consideram, o setor financeiro não responsável somente por pagamento e recebimento de contas e afins. Na realidade, a gestão financeira deve ser entendida como uma ferramenta para melhorar os resultados de uma empresa.
Uma grande colaboração do financeiro para os gestores é a disponibilização de dados que permitam uma visão global sobre a saúde da empresa. Além disso, uma gestão financeira eficiente deve fornecer relatórios que ajudem na tomada de decisões importantes nos negócios.
4. Pouco controle financeiro
Quando o setor financeiro não tem a devida atenção com profissionais dedicados, é comum a carência de um controle de gastos que pode trazer sérias consequências para os cofres da empresa.
Como a legislação tributária brasileira é constantemente alterada, é preciso estar sempre atualizado para estar por dentro das leis e ficar em dias com as obrigações, para que não se perca nenhum benefício ou sofra alguma penalização, por exemplo.
Ao terceirizar o financeiro, um especialista em gestão financeira empresarial fica ao dispor da sua empresa, proporcionando maior um controle financeiro mais seguro.
5. Falta de planejamento estratégico
Sabemos que o planejamento é essencial em um negócio de sucesso. Em muitos casos, os empreendedores não conseguem desenvolver um planejamento que realmente ajudará a melhorar a lucratividade, justamente por falta de expertise na área ou dados para fazê-lo.
Por isso, o BPO Financeiro pode se responsabilizar pelo planejamento financeiro orçamentário, que servirá como um norte para as decisões do empreendedor, com base em informações históricas da empresa, que permitirá a projeção de crescimento.
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