Contando que um ERP (Enterprise Resource Planning) engloba toda funcionalidade e dados de uma empresa, quando este é implantado, automaticamente todos os setores direcionam-se para a otimização de tempo, gerando assim o aumento de produtividade do seu negócio, mostrando uma grande vantagem em relação ao sistema de planilhas.
Pesquisas apontam um crescimento na forma de pensar dos gestores atuais, que acreditam na troca de antigos meios de gerenciamento pelos modernos e eficazes sistemas automatizados.
Abaixo temos alguns comparativos e informações importantes para você entender a proporção da mudança numa empresa, quando esta decide implantar a automatização do sistema, obtendo assim resultados maiores e melhores.
Quais as vantagens de ter um sistema automatizado?
Há uma série de informações que podem fazer você aderir agora mesmo a um ERP; a principal delas seria o auxílio preciso, com relatórios completos baseados no uso desse sistema de planejamento dos recursos da empresa, levando a segurança nas tomadas de decisão.
Além de ser mais seguro, ele proporciona a diminuição de erros repetitivos em todos os processos empresariais, facilitando o fluxo interno de informações e integração entre os departamentos da empresa, trazendo assim a diminuição de custos e otimização de tempo para processos manuais.
ERP vs Planilhas — Diferenças:
ERP — Sistema terceirizado e automatizado, muito mais seguro, tendo disponibilidade de vários recursos como gerenciamento de restrição de usuários, informações criptografadas, backup automático de dados, suporte por vários meios de comunicação, ferramentas intuitivas que facilitam a utilização, armazenamento em nuvem que dá a possibilidade ao acesso por uma equipe inteira simultaneamente.
Planilhas — Sistema manual, tendo a necessidade de trabalhadores; possui pouca confiabilidade, pois os arquivos e dados estão propensos a problemas que podem danificar as informações, como defeitos no computador, erros nas fórmulas e falta de atualização, tirando a segurança no compartilhamento; não há um suporte personalizado e específico para esta categoria de sistema; não abrange uma utilização mais complexa, caso a empresa necessite; apenas um usuário por vez consegue acessar a planilha, não tendo a interação entre dados e acessos.
Por que substituir?
Implantar um ERP na sua empresa significa otimizar a gestão.
Isso ocorre, porque um sistema automatizado obtém a integração dos dados de todos os setores da companhia de forma automática, onde há possibilidade de trabalho em equipe, trazendo mais interação, organização, atualização e relatórios completos; tudo isso em tempo real, facilitando a análise gerencial que se torna muito mais íntegra e rápida, o que não acontece quando utilizado planilhas.
O sucesso da automação
O ERP é o sistema de gestão mais completo e preparado para o crescimento do seu negócio.
Além das qualidades sobre o antigo uso de planilhas, a adoção ao novo sistema traz características cruciais para uma gestão eficaz, completa e segura de todos os dados de uma empresa, que em conjunto e de forma automatizada, podem ser acessados a qualquer momento, com dados atualizados e recursos únicos, sem comprometer o uso do mesmo por outros integrantes do grupo de usuários.
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