Neste artigo, abordaremos o que é o Plano de Contas, como estruturá-lo e qual seu papel para ajudar sua empresa a realizar uma gestão mais eficiente dos recursos.
O Plano de contas é de extrema importância para a gestão financeira pois proporciona aos gestores uma visão geral sobre todas as contas a pagar e receber, contribuindo para uma análise estratégica dos sues indicadores financeiros.
Em nosso último artigo do blog, abordamos três demonstrativos importantes, como DRE, BP e DFC. É importante ressaltar que o Plano de Contas serve também como base para a elaboração destes documentos.
O que é o Plano de Contas
O Plano de Contas é um conjunto de todas as contas que representam as movimentações financeiras que acontecem durante as atividades de uma empresa. Basicamente, é uma lista de todas as “contas” da empresa em um só documento, juntando gastos, ativos e passivos e receitas.
Não deve ser visto como um relatório com informações ou saldos, mas sim um compilado de padrões para gerar outros documentos, que norteia os trabalhos de gestão financeira.
Como estruturar o Plano de Contas
É importante ressaltar que a modelagem deve ser personalizada por empresa para que o plano de contas possa abranger todas as informações necessárias.
Por este motivo, o Plano de contas pode variar bastante. No início das atividades, pode ser mais simples e, com a maturidade da gestão, pode ir sendo complementado.
De qualquer forma, é necessário que, no Plano de Contas, sejam listadas pelo menos quatro itens principais, que serão listados a seguir.
- Bens e direitos (ativos): parte positiva do patrimônio. Exemplos: contas bancárias, linhas de crédito e qualquer tipo de investimento realizado pela empresa.
- Obrigações (passivos): contas a pagar, parcelas de empréstimos, dívidas a serem quitadas, tributos e impostos.
- Entradas (receitas): referentes à venda de produtos ou serviços que entram no caixa e rendimento de investimentos.
- Saídas (gastos): relacionadas aos pagamentos realizados a fornecedores e funcionários e custos operacionais.
Para que serve o Plano de Contas
Como mencionado, este instrumento é essencial pois funciona como uma base para os demonstrativos, com DRE e DFC. Além disso, proporciona também aos gestores outros benefícios, como:
- Otimização dos relatórios financeiros;
- Padronização dos registros, facilitando a intepretação;
- Auxiliar na elaboração do orçamento mensal;
- Análise da situação econômica patrimonial;
- Fornecer dados exatos para auxiliar na gestão;
- Auxiliar a empresa com suas obrigações fiscais.
Tipos de Plano de Contas
Existem classificações que dividem o plano de contas de acordo com a necessidade para a gestão, e devem ser usadas para cumprir determinada função na empresa da melhor forma.
- Plano de Contas Contábil: é o mais requisitado pois auxilia a geração de documentos como Balanço e Demonstrativos de Resultado.
- Plano de Contas Referencial: padronizado pela Receita Federal para empresas que aderirem à Escrituração Contábil Fiscal determinem de forma unificada seus resultados.
- Plano de Contas Gerencial: mais flexível, servindo para o controle interno do gestor para auxiliar nas necessidades da empresa, como novos investimentos ou contenções de gastos.
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