Chegou a hora de fazer o plano financeiro do negócio e você não tem ideia de por onde começar? Não tem problema! Separamos 5 dicas para te ensinar a montar o plano financeiro de uma empresa de forma prática e completa. Se esse é o seu caso, continue lendo.
Não importa se você possui uma pequena, média ou grande empresa. Um plano financeiro é um dos principais pilares para que ela não venha à falência e cresça com saúde. Vamos lá!
Defina objetivos
Não é possível traçar um caminho sem saber onde se quer chegar. Isso serve para vida pessoal e profissional. Portanto, sente-se com os líderes da sua empresa e entenda onde ela deve chegar. A partir disso, trace os objetivos. E não esqueça de fazê-lo para curto, médio e longo prazo.
Crie um plano de ação
Hora de colocar a mão na massa. Com os objetivos traçados, comece a entender como chegar até eles. Pode-se iniciar listando como cada time ou setor tem responsabilidade nesses resultados. É importante entender como cada um pode ajudar a chegar no objetivo comum.
Para o plano de ação, também entenda como medir se seu plano está obtendo sucesso ou não. Para isso crie métricas, defina ferramentas para medir periodicamente o andamento do plano de ação.
Mapeie todos os custos e despesas da empresa
Para isso, utilize uma ferramenta digital (planilha ou software de gestão) e liste todos os gastos que sua empresa tem. Inclua, gastos fixos e variáveis. Aluguel, pagamentos, energia, internet e até mesmo alimentação entram nessa lista.
Esse passo é fundamental para que você não faça mais do que o financeiro do negócio suporta. Evite sempre dar um passo maior do que a perna.
Elabore orçamentos
Outro “step” importante para não dar passos maiores que a perna é elaborar orçamentos para executar melhorias na empresa. Faça pesquisas de preço, não tenha pressa em executar ações importantes. Compare valores e prazos e entenda o que faz mais sentido.
Isso vale também para contratações, não só de pessoas bem como de serviços.
Registre as movimentações financeiras
Novamente uma planilha ou software de gestão pode te ajudar! Para que o plano financeiro da empresa funcione bem, é preciso registrar as movimentações financeiras. Entender sempre na ponta do lápis o que vai ou não ser gasto e como serão as previsões para os próximos meses.
Invista em tecnologia
Se você busca praticidade no dia a dia do financeiro da empresa, a tecnologia certamente pode te ajudar. Existe uma infinidade de softwares gratuitos (ou pagos) para gestão de finanças. Independente do tamanho da empresa.
Com eles você pode organizar fluxo de caixa, mapear entradas e saídas de dinheiro e muito mais. Além, claro, da praticidade e tempo ganho com isso.
Conheça a Focus BPO e deixe o plano financeiro da empresa conosco!
É para facilitar a rotina da sua empresa e tirar dela a responsabilidade de demandas financeiras burocráticas que nasceu a Focus BPO. Com apoio do nosso serviço, você pode eliminar da sua empresa tarefas como gestão de caixa, contas a pagar e receber, pagamentos. Além, claro, de poder eliminar os gastos com equipamentos e otimizar o espaço físico do seu negócio.
Trabalhamos para proporcionar uma gestão financeira inteligente e com real visão e perspectiva do futuro. Assim, o empresário estará pronto para ir mais rápido, forte e seguro em direção aos seus grandes objetivos.
Se você deseja ampliar a capacidade do seu time, tirando dele tarefas cansativas e repetitivas, chegou a hora de conversar conosco. Para saber mais sobre nosso trabalho e como podemos te ajudar, clique aqui e fale conosco.
