Uma ferramenta essencial para melhorar a gestão financeira dos negócios. O balanço patrimonial é o responsável por elencar todos os ativos e passivos de uma empresa, mostrando a real situação financeira e contábil da organização.
Se você possui uma empresa ou já liderou um negócio, é provável que já tenha escutado falar sobre essa ferramenta.
Muito além de uma simples burocracia, a estratégia é essencial para decisões e práticas financeiras mais assertivas, e é por isso que você empreendedor ou gestor precisa entender tudo sobre ela.
Siga essa leitura para conhecer melhor o conceito de balanço patrimonial.
O que é balanço patrimonial?
Chamamos de balanço patrimonial o relatório contábil que avalia as condições patrimoniais e financeiras de um negócio. Ele é realizado sempre ao final de um período.
Considerado a demonstração financeira mais importante de uma empresa, apresenta um panorama geral sobre a situação econômica e contábil do negócio, listando bens, direitos, bem como valores que o empreendimento possui.
Geralmente o balanço patrimonial é realizado anualmente. Isto é, depois de um período de 12 meses. Por lei, toda a empresa é obrigada a elaborar um balanço patrimonial no fim de cada exercício.
A prática é a melhor forma de fazer um diagnóstico da saúde do negócio, afinal, identifica fontes de recursos e investimentos, além de mapear todos os bens e direitos.
Na prática, a ferramenta serve para:
- examinar o comportamento financeiro de um negócio;
- compreender o percurso dos recursos financeiros da empresa;
- ser base para a elaboração de um planejamento estratégico;
- auxiliar na composição do planejamento tributário, identificando os tributos pagos e como reduzi-los;
- decisões financeiras mais efetivas;
- como demonstrativo de dados financeiros e contábeis a possíveis investidores.
Qual a importância do balanço patrimonial?
O balanço patrimonial é importante pois ele oferece uma visão objetiva e detalhada da situação financeira da empresa. Afinal, trata-se de um documento de fácil entendimento, que mostra de forma clara o cenário econômico e contábil do negócio.
Com esse panorama geral da empresa, empresários e contadores têm a possibilidade de tomar decisões mais assertivas, reduzindo a margem de erros que poderiam impactar negativamente na gestão do negócio.
Assim, sua importância se dá justamente pois a ferramenta serve como um manual do negócio.
Quando esse relatório deve ser elaborado?
Como falamos anteriormente, o balanço patrimonial deve apresentar a situação financeira de um negócio em um determinado período. Geralmente, ele costuma ser elaborado a cada 12 meses. Mas, nada impede que o empreendedor o realize antes.
Entretanto, conforme o § 1º do artigo 176 da Lei 6.404/76, ao final de cada exercício social, as empresas devem apresentar uma série de demonstrativos financeiros, que têm como base de elaboração a escrituração contábil do negócio.
No Brasil, a elaboração desse documento é obrigatória para todas as empresas. Portanto, está entre as obrigações contábeis e fiscais do empresário ou empreendedor a preparação desta documentação.
Como é a estrutura do balanço patrimonial?
Por se tratar de um levantamento que é exigido por lei, também se estabeleceu uma estrutura padrão para a sua composição. Sua estrutura é composta por três principais informações de uma empresa: os ativos, os passivos, bem como o patrimônio líquido. Essas informações devem constar todas no documento.
O responsável contábil deve reunir todos esses dados, referentes ao ano em questão, incluindo as datas de início e fim a qual os dados se referem. E é claro, o balanço deve apresentar os dados detalhados de ativos, passivos e patrimônio líquido
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