Um dos grandes problemas para os gestores das empresas é organização de tempo, atualmente. Muitas vezes, uma tarefa simples demanda tempo demais, ou não é concluída de maneira satisfatória.
A sensação é que você e seus colaboradores trabalham mais e alcançam menos resultados. Hoje em dia, é preciso que as atividades sejam cada vez mais enxutas, e garantam o melhor resultado com o menor gasto de recursos possíveis.
A produtividade e gestão do tempo são umas das maiores preocupações dos empresários, pois influenciam não só na realização das tarefas, mas também toda a performance do negócio e alcance de metas e objetivos.
Por isso, separamos 5 dicas para organizar seu tempo e aumentar a produtividade na sua empresa. Confira!
Planejamento inteligente
A falta de planejamento inteligente é um dos grandes fatores para a falta de produtividade. É necessário realizar um estudo do ambiente interno e externo e definir a melhorar forma de aproveitar oportunidades e superar dificuldades.
O planejamento ajuda a definir as prioridades e organizar o tempo. Com isso, o gestor e os colaboradores têm mais tranquilidade para realizar as tarefas e fazer um acompanhamento e diagnóstico posteriormente, a fim de encontrar melhorias.
Metas e objetivos
As metas precisam ser objetivas, alcançáveis, mensuráveis e desafiadoras. Boas metas podem ajudar a medir o desempenho dos da empresa e dos colaboradores, e os prazos e padrões de entrega podem ajudar na gestão do tempo e melhorar a produtividade.
Use a tecnologia a seu favor
Softwares, ferramentas e aplicativos podem ser muito úteis para otimizar o tempo. A pandemia, por exemplo, forçou uma mudança na rotina de várias empresas, que, em alguns casos, foi até positiva, pois incluiu a tecnologia no dia-a-dia. A inovação nos processos pode agregar muito na produtividade.
Invista em treinamento
Capacitação e treinamento são fundamentais para melhorar a produtividade, porque ajudam a alinhar as atividades dos colaboradores com os objetivos da organização, aprimorando a aptidão em desempenhar suas tarefas com qualidade, reduzindo a ocorrência de erros.
Dica de ouro: Terceirização
A terceirização é uma tendência no Brasil e no mundo, e uma das principais recomendações para aumento de produtividade e melhoria na gestão do tempo. Melhorar a produtividade está diretamente associado a designar as pessoas para suas melhores funções.
Além de reduzir os custos operacionais, a terceirização permite agregar à qualidade do trabalho, já que o empresário tem um especialista ao seu dispor, e o permite focar em seu core business, proporcionando mais tempo e tranquilidade para melhorar seus processos internos.
A terceirização aplica-se à diferentes áreas, como logística, RH, limpeza, informática, contábil e financeira. O objetivo da Focus BPO é acessibilizar os benefícios da terceirização financeira para micro, pequenos e médios empresas.
A terceirização, contrário ao que muitas pessoas pensam, não é exclusiva para grandes corporações. Pelo contrário, por possuir um custo/ benefício melhor que um departamento financeiro interno, em geral, é uma excelente solução para aumentar a produtividade e melhorar a gestão do tempo na sua empresa, independente do porte.
Para saber mais sobre os benefícios da gestão financeira terceirizada, basta entrar em contato preenchendo o formulário abaixo ou pelo botão do WhatsApp e solicitar sua consultoria gratuita com um especialista em finanças corporativas.
