(Guia completo) BPO Financeiro: O que é, quanto custa e como contratar

A terceirização de serviços é algo comum e muito praticado nas empresas no Brasil e no mundo. Trata-se do processo de usar serviços de terceiros para delegar atividades. O BPO Financeiro segue o mesmo princípio, permitindo que o empresário, independente do tamanho da empresa, possa terceirizar o setor financeiro e aproveitar os benefícios proporcionados por uma gestão financeira inteligente e eficiente.

O que é BPO Financeiro?

BPO é a sigla em inglês de Business Process Outsourcing (em tradução direta: terceirização de processos empresariais). No caso do BPO Financeiro, engloba os processos financeiros, que também pode englobar processos contábeis e tributários, com a finalidade de promover uma gestão eficiente dos recursos financeiros.

Como funciona o BPO Financeiro?

Quando uma empresa terceiriza a rotina financeira para uma empresa de BPO, especializada no assunto, profissionais capacitados e experientes se responsabilizam pelas atividades financeiras, ou por parte destas. Em ambos casos, o BPO Financeiro promove diversos benefícios para os empresários, alguns serão listados a seguir.

Quais serviços podem ser terceirizados com o BPO Financeiro?

O BPO vem se tornando uma solução popular para otimizar o financeiro da empresa, por conta de sua flexibilidade, praticidade e benefícios em relação a um departamento financeiro interno. Os serviços de BPO podem ser personalizados para atender diferentes tipos de negócio. Em outras palavras, tanto as pequenas empresas, quanto as médias e grandes, podem se beneficiar do BPO, que pode incluir os seguintes serviços, por exemplo:

Contas a pagar e receber

O serviço de BPO pode englobar todos os serviços desta área: fazendo os devidos registros das contas, agendando pagamentos, lançando recebimentos, emitindo boletos e notas fiscais, etc.

Conciliação bancária

Esta atividade consiste em conferir as movimentações e garantir que os saldos coincidam com a conta bancária da empresa, auxiliando na segurança e prevenindo possíveis fraudes.

Gestão de indicadores

Esta é uma das atividades que muitas empresas pequenas não fazem, porém é de suma importância. A gestão de indicadores determina e monitora indicadores como lucratividade, rentabilidade, margem de lucro etc e apresenta relatórios completos e de fácil visualização, para apoiar o empresário na tomada de decisão e na identificação de pontos a serem melhorados.

Mais segurança

Quando o BPO fica responsável pela gestão da documentação, os especialistas fazem o devido arquivamento e auditoria de documentos financeiros, garantindo a segurança e proteção dos dados confidenciais.

Gestão de fluxo de caixa

Este é um dos serviços essenciais do BPO Financeiro. Trata-se do acompanhamento minucioso de entradas e saídas diárias, afim de encontrar problemas e propor soluções para estes.

Análise de crédito

Para proporcionar mais segurança nas transações, o empresário pode incluir também incluir este serviço. Assim, o BPO ficará responsável por avaliar a capacidade de pagamento e histórico de clientes, e cuidar da reputação da própria empresa, o que auxiliará na captação de recursos.

Quanto custa BPO Financeiro

Assim como diversos outros serviços, o custo de terceirizar o setor financeiro varia de acordo com alguns fatores, como, por exemplo, a quantidade de funções contratadas, o tamanho da empresa e o volume de transações financeiras, entre outros. Por esse motivo, o custo do BPO pode variar bastante, desde R$ 500 até R$ 5.000,00 mensais, em média.

Aqui na Focus BPO, possuímos planos com escopo de trabalho personalizado, que podem ser consultados a partir da tabela abaixo.