Terceirização financeira: como funciona e quais são as vantagens

Terceirizar as rotinas financeiras da empresa é uma tendência que tem ganhado cada vez mais popularidade entre os empresários de pequeno, médio e grande porte. Confira mais sobre o assunto neste artigo.

A gestão financeira é sempre um desafio para os empresários, porém não deve ser encarada como um obstáculo, e sim como um aliado para alcançar o sucesso. As micro e pequenas empresas, muitas vezes tem dificuldades em manter o setor eficiente e produtivo; por outro lado, empresas maiores precisam de uma equipe maior para absorver todas as demandas. Nesse momento, surge a dúvida: vale a pena investir na terceirização do setor financeiro?

Esse modelo de gestão de finanças é a solução ideal em diversas situações e possui uma série de benefícios. Afinal, consegue atender necessidades específicas e se adequar a demanda de cada empresa.

O que é a terceirização financeira?

Em primeiro lugar, é preciso entender do que se trata esse conceito. Pode também ser referido como BPO Financeiro (sigla em inglês para Business Process Outsourcing). De modo geral, é um modelo de serviço que refere-se à delegação parcial ou total das atividades de gestão financeira para uma equipe terceirizada, especializada no assunto. Desta maneira, a empresa contratada torna-se responsável por determinadas atividades da contratante, como:

• Gestão de indicadores
• Relatórios gerenciais
• Fluxo de caixa
• Controle de saldos
• Gestão da folha de pagamentos
• Contas a pagar e receber
• Conciliação bancária
• Faturamento
• Análise de crédito

Além destas e outras atividades, a empresa de BPO financeiro pode oferecer alguns serviços personalizados adicionais para complementar a otimização do setor financeiro do da contratante. Por exemplo, aqui na Focus BPO, prestamos também os serviços de implantação e integração de sistemas, automações financeiras e de PDV, entre outros diferenciais.

Quais são as vantagens da terceirização financeira?

O BPO financeiro ou terceirização financeira garante a correta execução dos processos financeiros, disponibilizando todos os benefícios que uma gestão financeira inteligente pode proporcionar à empresa. As vantagens vão desde a melhora na produtividade até diminuição de problemas envolvendo pagamentos e recebimentos. Confira alguns benefícios:

• Otimização de tempo: ao delegar o setor financeiro para profissionais especializados, o empresário ganha tempo livre para focar no seu core business (atividade final), podendo dedicar-se mais ao crescimento da sua empresa.
• Simplificação dos processos: menos burocracia ao emitir uma nota fiscal, gerar boletos etc. A empresa de terceirização financeira ficará responsável por simplificar sua operação, garantindo maior produtividade e agilidade no dia a dia.
• Maior segurança: com o BPO financeiro, os documentos financeiros importantes da empresa estarão mais seguros, pois os profissionais capacitados na área farão a gestão, e somente estes terão acesso.
• Relatórios gerenciais: ao terceirizar as rotinas financeiras, o empresário poderá ter em mãos relatórios claros e simples que permitam uma visão ampla e real das finanças da empresa, o que auxiliará na tomada de decisão e na identificação de pontos que precisam de ajustes e/ ou melhorias.
• Controle dos gastos: alguns gastos são perceptíveis quando não controlados, como taxas e tarifas de alguns serviços. Uma equipe especializada, ao fazer um controle mais preciso, pode ajudar a identificar gastos desnecessários que podem ser cortados da rotina.

Muito mais vantajoso que o departamento financeiro interno

Estes são apenas alguns exemplos. É importante mencionar também que o departamento financeiro terceirizado possui diversas vantagens em relação a um departamento financeiro interno, principalmente tratando-se dos gastos para montar e manter um. Confira na tabela abaixo um comparativo com um de nossos planos de BPO Financeiro:

Por onde começar com a terceirização financeira?

Ok! Agora que você sabe alguns benefícios e quer ver, na prática, todas as vantagens que o BPO financeiro traz para sua empresa, é preciso saber por onde começar. O processo é muito simples! São apenas 3 etapas.

• 1ª etapa: entrar em contato gratuitamente pelo WhatsApp (clique aqui) ou preencha o formulário no final do post. Um especialista irá te atender, tirar suas dúvidas e apresentar como a Focus BPO pode ajudar a impulsionar seus resultados com uma gestão financeira inteligente.
• 2ª etapa: a partir da consultoria grátis com um de nossos especialistas, determinaremos as tarefas do setor financeiro que serão designadas para a Focus e quais e outras otimizações possíveis.
• 3ª etapa: com maior controle, mais tempo e informações precisas, o empresário terá muito mais embasamento para a tomada de decisões mais estratégicas na empresa.

Ao delegar atividades do setor financeiro para um especialista, você estará garantindo que o seu negócio tenha uma gestão financeira inteligente e eficiente, consequentemente, uma melhora no desempenho, produtividade e eficiência do seu negócio.

Entre em contato com um de nossos especialistas pelo botão ou formulário abaixo e coloque seu negócio no rumo do sucesso!