Fazer uma boa gestão financeira e manter o setor saudável e sustentável é obrigação de qualquer gestor competente. Neste artigo, a Focus BPO ajudará você, empresário, a identificar se gestão financeira da sua empresa é de boa qualidade ou não.
Para começar, é necessário entender que gestão financeira pode ser definida como um conjunto de procedimentos e ações administrativas voltadas à análise, ao controle e planejamento de atividades financeiras de um negócio. A gestão financeira inteligente e eficiente, é possível obter informações, dados e relatórios que contribuam para o planejamento estratégico e otimização geral dos resultados.
Hoje, no Brasil, as taxas de mortalidade das empresas são altas, principalmente para pequenos negócios. Uma pesquisa realizada em 2020 pelo SEBRAE, os microempreendedores individuais possuem 29% de taxa de mortalidade em até 5 anos; já as microempresas possuem 21,6%; e 17% para empresas de pequeno porte. E a má gestão financeira é dos dos principais fatores que contribuem para estes números.
Na sua empresa, a gestão financeira da sua empresa é eficiente e de qualidade? Confira, neste artigo, 5 dicas para ajudar a identificar.
1 – Sua empresa possui um planejamento coerente e bem estruturado?
O planejamento é um dos pilares da gestão financeira. O gestor precisa, periodicamente, definir objetivos e metas que se ajustem à realidade do seu negócio. É preciso também designar quais estratégias serão usadas para alcançá-los. Além disso, é fundamental que se estabeleça asa métricas para acompanhar os resultados das suas ações em relação ao planejamento, para avaliar possíveis mudanças na metodologia.
2 – Você, gestor, usa a tecnologia a seu favor?
Registrar dados financeiros importantes com “caneta e papel” pode ser um fator negativo do seu setor financeiro, visto que é uma forma mais demorada e muito mais passível de erros. Utilizar planilhas já é um avanço em confiabilidade e eficiência, mas ainda há alguns pontos negativos, como já foi abordado em outro artigo do nosso blog. O ideal mesmo é o uso de sistemas automatizados, específicos para gestão financeira, que proporciona mais segurança e recursos como backup automático, armazenamento em nuvem, suporte de uma equipe especializada, acesso simultâneo, e diversos outras vantagens.
3 – Na sua empresa, há gestão orçamentária?
Sem elaborar um orçamento, o empreendedor fica sem um norteamento sobre as despesas futuras ou possíveis investimentos, o que é um empecilho no planejamento do seu negócio. Tanto as entradas quanto as saídas precisam estar previstas, com a mesma relevância. O ideal é que o orçamento seja um parâmetro para evitar gastos imprevistos e garantir a saúde do setor financeiro.
4 – As decisões na sua empresa são baseadas em relatórios precisos?
Para que um negócio tenha uma gestão financeira de qualidade, é preciso que as decisões da empresa sejam baseadas em relatórios seguros e precisos que permitam uma visão global das finanças. Para alcançar esse objetivo, é necessário, portanto, que o relatório seja feito com om máximo de informações relevantes e que o gestor reserve pelo menos um dia no mês para analisar os resultados, identificar erros e pensar em estratégias para evitá-los posteriormente.
5 – Sua empresa conta com a ajuda de um especialista?
A gestão financeira é uma área complexa, que envolve diferentes variáveis e medidas, ajustadas de acordo com a necessidade de cada negócio. É preciso tempo de qualidade, muito estudo, disciplina e dedicação para que a rotina financeira seja inteligente e eficiente.
Por conta do acúmulo de funções, ou simplesmente buscando otimizar a gestão financeira, muitos empresários estão buscando serviços outsourcing, ou terceirização. O BPO Financeiro é a solução para negócios que procuram por profissionais qualificados e experientes para cuidar da área financeira porém não sabem por onde começar, e/ou que já pesquisaram e comprovaram que o departamento financeiro interno é muito mais burocrático, ineficiente e custoso, em relação ao departamento financeiro terceirizado.
O serviço de BPO da Focus descomplica seu setor financeiro, proporcionando mais tempo para que o empresário foque no seu core business, e assim, promova o crescimento do seu negócio. Ao contar com nossos especialistas, nossos clientes podem ter acesso rápido à informações e relatórios que facilitem a tomada de decisão, a redução de custos e segurança financeira, proporcionando aumento de eficiência e produtividade.
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Nossos especialistas estão disponíveis para tirar suas dúvidas e apresentar todos os benefícios que o BPO financeiro pode proporcionar. Entre em contato, de forma simples, rápida e sem compromisso, clicando no botão ou preencha o formulário no final do artigo. O setor financeiro não deve ser um problema, e sim um aliado que vai te trazer tranquilidade para investir e planejar melhor o seu negócio.
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