O setor financeiro é um dos principais pilares de uma empresa. Se a gestão for bem feita, poderá ajudar o negócio a impulsionar seus resultados e construir um diagnóstico real da situação. Por outro lado, muitos gestores não cuidam das contas da empresa como deveriam. A falta de conhecimento, orientação e organização acarretam erros, equívocos e prejuízos.
Para ajudar com isso, separamos 10 dicas para organizar as contas da sua empresa. Com essas informações, será possível controlar melhor o setor financeiro, entender como está a saúde financeira do seu negócio e, assim, saber o que precisa fazer para melhorar seus resultados.
1. Separe as contas empresarial e pessoal
Se você usa a mesma conta para as despesas do seu negócio e pessoais, está na hora de mudar. É fundamental que você tenha uma conta jurídica e outra física para ter clareza sobre quais são os reais gastos e ganhos do seu negócio.
2. Organize o fluxo de caixa
Um dos pontos mais importantes da gestão financeira empresarial é o fluxo de caixa. É de extrema importância saber exatamente os valores que entram e sai do seu negócio. Há diferentes formas de fazer isso, por exemplo, usando uma planilha e anotando as entradas e saídas. Uma forma mais prática é contar com um profissional qualificado no seu negócio para fazer essa gestão, enquanto você investe seu tempo focando no seu core business.
3. Escolha bem seus fornecedores
Um dos maiores gastos dos negócios são com insumos para a produção ou execução de um serviço. Portanto, para melhorar a organização do financeiro, conte com fornecedores mais qualificados e profissionais, que cumpram os prazos estabelecidos e auxiliem no controle dos gastos.
4. Atenção aos prazos
Um erro que muitas empresas cometem que afeta negativamente o setor financeiro é deixar de pagar as contas, principalmente por falta de planejamento. É importante que o empreendedor estabeleça uma estratégia para auxiliá-lo a não deixar de pagar as contas antes do seu vencimento.
5. Antecipe pagamentos
Pagar as contas em dia é de extrema importância, como já visto. E antecipar o pagamento das contas, quando possível, pode ajudar não atrasar os pagamentos. Além disso, algumas cobranças oferecem desconto no pagamento antecipado.
6. Elabore um planejamento financeiro
Um dos passos mais importantes para ajudar a organizar a gestão financeira é definir quais serão seus gastos e retornos no futuro. Para isso, por exemplo, você pode utilizar uma planilha, com as datas e as despesas fixas e variáveis. Desta forma, as despesas ficarão mais previsíveis, evitando surpresas.
7. Aposte na tecnologia
Por mais que o uso de planilhas sejam uma boa recomendação para controle das finanças, existem softwares específicos que permitirão a automatização dos lançamentos e permitirão maior segurança nos relatórios e dados. Entre em contato com um de nossos especialistas para saber qual solução tecnológica pode ajudar o seu negócio.
8. Corte gastos
Uma grande quantidade de contas a pagar pode ser um problema, tanto em quantidade gastos quanto para manter os pagamentos em dia. Por isso, o ideal é que se verifique periodicamente o que pode ser diminuído (em quantidade e valor) para cortar as despesas não essenciais sempre que possível.
9. Seja disciplinado
A disciplina é essencial para organizar as contas da empresa. De nada adianta criar planilhas, definir planos, contar com especialistas ou softwares especializados se o empreendedor não for seguir suas orientações, fazer os devidos lançamentos ou fugir totalmente do planejamento criado.
10. Conte com a ajuda de um especialista
Devido à complexidade da gestão financeira e suas variáveis, é necessário reconhecer que, muitas vezes, contar com ajuda é a melhor opção. Afinal, o diagnóstico e o controle de um profissional qualificado e experiente na área pode proporcionar diversos benefícios.
A proposta da Focus BPO é tornar acessível para todos os recursos e técnicas de gestão financeira utilizado em grandes corporações. Estamos prontos para agregar ao seu negócio. Dê o primeiro passo para organizar as contas da sua empresa preenchendo o formulário abaixo, para que um de nossos especialistas entre em contato com você.
