Seja em tempos de crise ou não, gerenciar um empreendimento não é uma tarefa fácil e exige uma série de habilidades. Nesse sentido, a elaboração de um bom orçamento empresarial torna-se um recurso essencial para manter a saúde financeira do negócio.
A ferramenta visa determinar metas e objetivos do empreendimento, usando como base estimativas de ganhos, investimentos e despesas do futuro. Isto é, serve para definir e controlar custos de operação e o quanto cada setor requer de investimentos. Além disso, também permite alocação de recursos e cortes estratégicos de gastos.
Quer descobrir como fazer um bom orçamento empresarial? Então, siga essa leitura e tenha acesso às nossas dicas valiosas.
Mas antes, vamos entender o que é essa ferramenta.
O que é um orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é um documento onde constam todas as informações relevantes para o bom funcionamento de um negócio. Esse documento precisa detalhar minuciosamente todas as receitas e despesas do empreendimento referentes a um determinado período, que geralmente é de um ano.
Entre as informações que devem constar no registro, por exemplo: a quantia disponível em caixa, o gasto previsto de custos fixos, o valor salvo para custos variáveis, além do valor necessário para manter as atividades da empresa em pleno funcionamento e possibilitar o crescimento do negócio.
Contudo, é importante destacar também que o orçamento empresarial não é feito somente com base nos dados passados. O documento também considera a situação da empresa, perspectivas de mercado e os objetivos do negócio.
Qual a importância do orçamento empresarial?
Além de todas as vantagens já elencadas anteriormente, o orçamento empresarial é importante justamente por ter um papel importante na gestão do negócio. Confira os principais benefícios em adotar essa prática na sua empresa:
- Permite definir metas claras e realistas;
- Promove um histórico de informações;
- Ajuda na mensuração de indicadores de desempenho,
- Permite identificar o desvio das metas com mais agilidade.
5 passos para criar um bom orçamento empresarial
Elaborar um bom orçamento empresarial exige atenção aos detalhes para registro de todas as informações. Portanto, agora que você já sabe o que é o orçamento empresarial e a importância de ter um para o seu empreendimento, confira algumas dicas para criar o seu:
1. Faça um diagnóstico da empresa
Essa é a primeira etapa para a construção de um bom orçamento empresarial. Afinal, a única maneira de traçar planos futuros é entendendo o momento atual em que o negócio se encontra, bem como os desafios e oportunidades futuras.
Sendo assim, busque identificar as seguintes informações:
- Média de vendas dos anos anteriores;
- Dos lucros avançados;
- Dos gastos com tributos,
- Sazonalidade nos serviços.
2. Estabeleça objetivos e metas
Onde você deseja chegar? Saber em que patamar se pretende chegar é essencial para traçar novas metas e objetivos. Mas lembre-se que elas precisam estar de acordo com a estrutura e os recursos disponíveis.
3. Liste custos fixos e variáveis
Ter clareza sobre as despesas do negócio é essencial para o processo de construção do orçamento empresarial, por isso, separe os custos fixos dos variáveis.
Comece pelos custos fixos, isto é, os que não variam ao longo do mês. Depois, faça um levantamento dos custos variáveis, ou seja, os valores que se alteram conforme a quantidade de serviços prestados ou imprevistos.
4.Faça uma projeção
Projete um orçamento para um determinado período. Essa tarefa significa estimar a entrada e saída de caixa nos próximos meses, e é essencial que você faça uma estimativa de receitas e despesas, a provisão do capital de giro, os gastos com compras de equipamentos e ferramentas, bem como a projeção do crescimento empresarial.
5. Mensure resultados
Por fim, mensure os resultados. Acompanhar esses dados é fundamental para monitorar o desempenho do planejamento e orçamento empresarial. Assim, é possível prever problemas e prejuízos mais facilmente, além de se preparar para fases de instabilidade econômica.
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