Saber como fazer um planejamento financeiro empresarial é essencial para quem deseja ter sucesso nos negócios.
A ferramenta possibilita a elaboração e implementação de orçamento, bem como a definição, o alcance de metas e outras possibilidades que ajudam a entender, organizar e classificar as despesas e as receitas de um negócio.
Um planejamento eficiente proporciona ao empreendedor um panorama geral da saúde financeira do negócio. Com informações como faturamento mensal, despesas, custos e investimentos realizados em mãos, o gestor tem mais suporte para a tomada de decisão.
Quer saber como fazer um planejamento financeiro empresarial de sucesso? Então acompanhe o passo a passo à seguir:
1. Compreenda o cenário atual da empresa
Primeiro é preciso analisar a situação em que o negócio se encontra para, assim, fazer uma previsão de orçamento. A previsão orçamentária é fundamental para o sucesso de um planejamento estratégico financeiro.
Com ela, é possível ter uma estimativa de quanto a empresa poderá gastar e deverá receber nos próximos meses, por exemplo. Esse cálculo é feito com base em anos anteriores e em estimativas de mercado.
Garantir uma previsão de forma realista e factível é essencial. Assim, evita-se erros e surpresas desagradáveis no futuro.
2. Conheça seus custos
Tenha uma visão ampla a respeito de seus custos. Gastos que passam despercebidos por gestores podem prejudicar e muito a saúde financeira de uma empresa.
Para ter uma conta precisa, tenha na ponta do lápis todos os custos do seu negócio: diretos, indiretos, variáveis e fixos, bem como os valores que mantém a empresa aberta.
Nos custos fixos, não esqueça de considerar itens como: aluguel, salários e gastos com água, telefone, internet e energia elétrica. Já nos variáveis, considere mão de obra temporária e matéria prima.
Além disso, não esqueça dos valores de taxas e impostos diversos. Dependendo do setor do seu empreendimento, esses custos também podem ter um impacto considerável.
3. Acompanhe e registre sua movimentação financeira
Para evitar erros é preciso garantir uma organização financeira apurada. Portanto, registrar toda a movimentação diária do negócio é crucial para controlar cada conta. Assim, será possível analisar constantemente a saúde financeira da empresa.
Para facilitar o processo, registre todos os gastos e os recebimentos de acordo com uma ordem específica. Isto é, faça os lançamentos de acordo com a ordem de pagamento. Dessa forma, o controle será muito mais assertivo.
Além disso, para ter uma melhor visualização do seu processo, separe suas movimentações em fluxos: diárias, semanais, mensais, semestrais e anuais.
4. Se atente a diversos cenários
Saber lidar bem com imprevistos é o que difere bons e maus gestores. Mas, para isso, é preciso saber prever diversos cenários de forma consciente e fundamentada.
É sempre possível concluir alguns caminhos possíveis com base nas tendências de mercado e análise dos dados financeiros da própria empresa. Assim, você pode estabelecer um plano diferente para cada situação.
Gestores que se preparam para diversos cenários, tem muito mais chances de acertar algum deles. Dessa forma, mesmo que as coisas saiam do esperado, a empresa ainda terá capacidade maior de se adaptar às adversidades.
5. Controle e reduza gastos
Controlar e reduzir gastos é outro fator fundamental em que o gestor deve estar atento ao realizar o plano financeiro de uma empresa. Esse processo envolve saber onde é possível fazer uma redução de custos, por exemplo, sem que a qualidade do produto ou entrega seja afetada. Além disso, também está relacionado com os planos de crescimento que precisam ser subsidiados. Contudo, não é difícil identificar quais as despesas do negócio podem ser reajustadas seguindo o passo a passo descrito até aqui.
6. Meça resultados
Mas não basta conhecer as movimentações financeiras, estar preparado para lidar com diferentes cenários ou saber controlar os gastos da sua empresa, você também precisa estar acompanhando os seus resultados.
É por meio deles que você saberá se determinadas estratégias estão funcionando ou se você deve começar a investir em novos planos, caso os resultados não estejam alcançando o esperado.
7. Utilize a tecnologia a seu favor
Para conseguir realizar todas as análises que descrevemos acima, talvez você precise de alguma ferramenta financeira ou sistema de gestão. Afinal, esses tipos de software são desenvolvidos para atender às principais necessidades do negócio, facilitando diversos processos, otimizando a rotina financeira e evitando boa parte dos erros.
Aqui na Focus BPO nós trabalhamos para proporcionar uma gestão financeira inteligente e com real visão e perspectiva do futuro, onde o empresário estará pronto para ir mais rápido, forte e seguro em direção aos seus grandes objetivos.
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